Automatisierte Rechnungsaufforderungen für überfällige Zahlungen
Überfällig ist eine Freemium-AI-Business-App, die Ihnen hilft, unbezahlte Rechnungen zu verwalten und Zahlungserinnerungen zu automatisieren. Entwickelt für Freiberufler und kleine Unternehmen, bietet sie Geschäftsinhabern eine organisiertere Möglichkeit, verspätete Zahlungen zu verfolgen, ohne ihre bestehende Buchhaltungssoftware zu ersetzen.
Um mit Überfällig zu beginnen, importieren Sie Ihre Rechnungsübersicht, wählen Sie einen Erinnerungszeitplan aus und lassen Sie die App die routinemäßigen Nachverfolgungen übernehmen. Die Nachrichten beginnen mit einem höflichen Schreiben und werden im Laufe der Zeit strenger. Sie können jede Nachricht überprüfen und bearbeiten , bevor Sie sie senden, während die Antworten der Kunden und die erfassten Zahlungen die Sequenz nach Bedarf pausieren oder stoppen.
Von Rechnungsimporten bis zur Zahlungseintreibung
Overdue ermöglicht es Ihnen, Rechnungslisten als CSV-Dateien, die aus PayPal, Stripe, QuickBooks, Xero oder anderen Abrechnungstools exportiert wurden, hochzuladen. Intelligente Spaltenzuordnung ordnet Ihre Daten den richtigen Feldern zu, und eine Vorschau ermöglicht es Ihnen, Rechnungsbeträge, Währungen, Fälligkeitstermine und Empfänger zu überprüfen, bevor Sie Erinnerungen senden. Sie können auch ältere oder höherwertige Rechnungen priorisieren, wenn Sie entscheiden, welche Kunden Sie zuerst kontaktieren möchten.
Sobald Ihre Rechnungen bereit sind, können Sie einen vorgegebenen Erinnerungszeitplan verwenden oder Ihre eigene erstellen. Jeder Schritt hat eine festgelegte Verzögerung, einen Nachrichtenton und einen KI-generierten Entwurf. Wählen Sie aus sanften, neutralen, festen oder endgültigen Erinnerungen, die zur Situation passen, und bearbeiten Sie jede Nachricht, bevor Sie sie senden. Die erste Erinnerung kann am ersten Tag automatisch versendet werden, während spätere Nachrichten Ihrem Zeitplan folgen.
Die Follow-up-Sequenz pausiert, wenn ein Kunde antwortet oder ein Zahlungsdatum verspricht, und stoppt, sobald Sie eine Zahlung erfassen, wodurch die Rechnung als eingetrieben markiert wird. Für die Planung der Eintreibung helfen Ihnen eingebaute Rechner, um verspätete Gebühren zu schätzen, das Alter der Rechnungen zu verfolgen, die Rentabilität der Eintreibung zu bewerten und Zahlungspläne sowie Days Sales Outstanding (DSO) zu ermitteln. Sie müssen jedoch Rechnungen über CSV-Dateien importieren, da die App nicht direkt mit Ihrer Buchhaltungssoftware synchronisiert wird.
Nützlich für routinemäßige Zahlungsnachverfolgungen
Insgesamt ist Overdue eine nützliche Option für Freiberufler, Agenturen und kleine Unternehmen, die regelmäßig mit verspäteten Zahlungen umgehen. Die geplanten Erinnerungen, bearbeitbaren KI-Entwürfe und antwortbasierten Pausen helfen, die wiederholte Nachverfolgungsarbeit zu reduzieren, ohne die Kontrolle über die Kommunikation mit den Kunden zu verlieren. Die Rechner helfen auch bei der Inkassoplanung. Das gesagt, Unternehmen, die auf direkte Buchhaltungsintegrationen angewiesen sind, finden möglicherweise das Importieren von Rechnungsdateien weniger praktisch.
